A contabilidade digital é a união do jeito tradicional de fazer contabilidade à tecnologia. O resultado? Aplicativos que integram empresas e contadores, fazendo com que todo o processo seja automático o que garante menos erros e mais agilidade..
Ela não substitui pessoas por computadores, mas une os dois. Tudo para que sua empresa tenha resultados mais rapidamente e de um jeito simples. Saiba mais sobre o assunto neste artigo.
O velho e novo modo de fazer contabilidade
A imagem que cerca a contabilidade, até então, era de escritórios cheios de papéis e um serviço devagar, pois envolvia regras, cálculos, conhecimento das leis e verificação de normas vigentes. A verdade é que a contabilidade ainda envolve tudo isso, mas com o uso da tecnologia tudo ficou muito mais simples.
Essa tecnologia que tanto se fala nada mais é do que a possibilidade de executar rotinas contábeis por meio de sistemas. Assim, as pessoas envolvidas no processo poderão dispor seu tempo ao atendimento do cliente, garantindo uma excelente experiência de usuário, que terá sua contabilidade feita de forma correta, ágil e segura (executada por um sistema) e o seu atendimento feito por uma pessoa.
Ah, vale lembrar que esse serviço contábil pode ser contratado até mesmo pelo celular! Tudo muito simples e seguro.
No novo jeito de fazer contabilidade, o empreendedor tem mais tempo para cuidar do que realmente importa, o seu negócio. Por quê? Porque a contabilidade digital entrega mais agilidade, serviços na palma da sua mão e um atendimento com pessoas de verdade para você tirar as suas dúvidas do dia a dia. Vantajoso, não é?
Conheça as vantagens da contabilidade digital
Uma das vantagens da contabilidade digital é a praticidade. Seja por um site ou aplicativo de celular, basta acessar o que precisa: contrato de admissão de empregados, declaração de impostos, declarações acessórias e muito mais. Veja outros benefícios:
Melhor gestão administrativa
Documentos e mais documentos empilhados em um armário já é um empecilho na hora de localizar um contrato ou uma declaração, por exemplo. Se você, como muitos brasileiros, tem rinite não pode nem pensar em abrir a porta que passa o resto do dia com a alergia atacada, não é mesmo?
Na contabilidade digital, todo o trabalho de ter que gerar documentos impressos, enviar para o contador diversas vias, armazenar e depois acessar o acervo é uma atividade muito mais simples. Isso porque todos os documentos são arquivados digitalmente e ações como visualizar e gerenciar estão a apenas alguns cliques.
Economia e agilidade
Está cansado de enviar uma nota para seu contador e ainda precisar ficar esperando dias e dias para sua documentação ficar pronta? É porque você ainda não conhece ou não teve a experiência em uma contabilidade digital.
Quando processos manuais passam a ser automatizados, isso traz dois benefícios: agilidade, pois um sistema fará o processo; e economia, afinal de contas, a produtividade de um sistema é muito maior e isso reduz os custos fixos da operação, o que a torna mais barata para o consumidor final.
Atendimento Humanizado
Bateu aquela dúvida do processo de contratação de um empregado no meio da tarde de Segunda-feira? Fique tranquilo, na “nova” contabilidade você tem um especialista que tira a sua dúvida do dia a dia e considerando que você está em horário comercial, é só mandar uma mensagem no WhatsApp ou Telegram que logo você terá a sua resposta.
Maior controle da vida financeira da sua empresa
Por fim, outra das muitas vantagens da junção da contabilidade com a tecnologia é a oportunidade de receber informações claras e, muitas vezes, em tempo real, das movimentações financeiras da sua empresa. Isso leva a um melhor controle de fluxo de caixa e transparência nos processos do seu negócio.
Agora que você já entendeu melhor o que é e quais as vantagens da “nova” contabilidade para seu negócio, conheça as soluções da Contco!
